四川司法警官职业学院文件

川警院【2020】59号

四川司法警官职业学院

维修改造工程项目管理办法

  为进一步规范学院各类公共场所和设施设备的维修改造工作，根据《四川省省属高校基本建设管理办法》和《四川司法警官职业学院采购管理办法》,制定本办法。

  第一条 学院的维修改造工作应当遵循公开、公平、竞争、择优、诚实信用的原则，维护国家利益、学校利益和各方当事人的合法权益。

  第二条 学院的维修改造工作一般由总务处牵头组织实施，各有关部门分工配合。

  第三条 学院总务处负责全院场所和设施设备的运行维护，每年底实事求是地组织编制报批下一年度维修改造经费总预算方案。预算方案要充分考虑不可预见情况下的费用。

  第四条 需要维修改造的情况发生后，各需求部门就项目的基本实施内容和经费预算等形成书面请示，分类报批立项。

  （一）预算额度为5万元以上的项目，由需求部门报经分管院领导同意，再交总务处按程序报院长办公会或党委会审批。

  （二）3万元以上、5万元以下的项目，由需求部门报分管院领导审查同意，再交总务处报分管财务院领导批准后，报院长审批。

  （三）1万元以上、3万元以下的项目，由需求部门报分管院领导审查同意后，再交总务处报分管财务院领导审批。

  （四）0.2万元以上、1万元以下的项目，由需求部门负责人审核同意后，报分管院领导审批。

  （五）0.2万元以下的项目由需求部门负责人审核同意后，报总务处负责人审批。

  第五条 同类维修改造工程项目应尽可能合并立项，不得化整为零或以其他方式规避政府采购。应充分利用寒暑假集中组织实施。

  第六条 60万元以上的维修改造工程项目，按照政府采购的有关规定招标采购确定服务商。

  第七条 20万元以上、60万元以下的维修改造工程项目，委托社会代理机构招标采购确定服务商。

  第八条 5万元以上、20万元以下的维修改造工程项目，由学院采购办牵头组织招标采购确定服务商。

  第九条 5万元以下的维修改造工程项目按照以下方式实施：

  （一）学院采购办牵头，委托社会代理机构公开招标确定1家定点服务商，服务期限为2年。在服务期内，学院每年度对维修服务质量进行评审，对评审为不合格者取消定点服务资格。

  （二）项目立项后，以工程量清单价为基础，依据定点服务商中标时的报价降幅确定执行价额，由定点服务商进场施工。

  （三）因专业性强，定点服务商无法完成的项目，可按《四川司法警官职业学院采购管理办法》另行选择服务商。

  （四）人工费在1000元以下的简单维修工作由物业服务公司负责完成，维修材料经学院审核同意后提供。

  第十条 应急维修可按《四川司法警官职业学院采购管理办法》的规定，直接指定定点服务商施工。

  第十一条 对学院日常维修所需材料实行定点采购。学院采购办牵头招标确定1家定点供应商，服务期3年。在服务期内，学院每年度进行服务满意度评审，对评审为不合格者取消定点服务资格。

  第十二条 5万元以上的项目，应由专业机构制定施工方案、编制工程量清单及单价。由学院采购办牵头，招标确定1家定点服务商，服务期3年。在服务期内，学院每年度进行服务满意度评审，对评审为不合格者取消定点服务资格。

5万元以下的项目，必要时也可由定点服务商编制工程量清单。

  第十三条 1万元以上的项目，应另由造价咨询专业机构对工程量清单进行审核。由学院采购办牵头，招标确定1家定点服务商，服务期3年。在服务期内，学院每年度进行服务满意度评审，对评审为不合格者取消定点服务资格。

  第十四条 5万元以上的项目，应聘请专业机构进行工程监理。由学院采购办牵头，招标确定1家定点服务商，服务期3年。在服务期内，学院每年度进行服务满意度评审，对评审为不合格者取消定点服务资格。

5万元以下的项目，必要时也可由定点服务商实施工程监理。

  第十五条 1万元以上的项目，应按照《四川司法警官职业学院合同管理办法（试行）》的规定签订书面合同。

  第十六条 学院总务处和各相关部门要督促施工单位安全文明施工，加强工期管理，确保工程质量。

  第十七条 严格控制施工过程中的设计变更和工程量变更。确需变更的，由学院提出后，设计方根据相关规范规定进行技术变更并报纪检监察处备案，监理负责变更的实施监理，施工方执行。工程量变更实行分级会签。

  第十八条 严格落实项目竣工验收制度。5万元以上的项目由学院总务处会同采购办、使用部门、设计、工程监理等单位进行竣工验收，纪检监察处负责现场监督。5万元以下的维修改造工程项目由总务处会同使用部门、工程监理进行验收，必要时纪检监察处可派员参与。

  第十九条 5万元以上的项目应当进行竣工结算和决算审计，无异议后支付尾款。有质保期的项目在缺陷责任期满后支付质保金，质保金按工程竣工结算造价的3%确定，质保金退还时不计利息。

5万元以下的项目实行抽查审计。

  第二十条 加强维修改造工程项目信息与档案管理工作。根据本办法有关规定，项目的立项决策、招标投标等资料，由学院采购办或总务处负责存档；合同签订、施工和竣工验收等资料由总务处负责存档。

  第二十一条 本办法中的“以上”包括本数，“以下”不包括本数。

  第二十二条 本办法自公布之日起执行，原《四川司法警官职业学院维修改造工程管理办法》（川警院〔2019〕10号）同时废止。

                                                                      四川司法警官职业学院

                                                                2020年11月3日