2023年9月1日下午三点，总务处召集全体教职工及后勤保障部门负责人，在行政楼五楼会议室召开2023年秋季学期后勤保障安全工作会议。总务处处长宋晓刚重点强调以下几个方面的工作：一、2023秋季学期迎新工作。各社会化部门要充分认识到工作的重要性，并充分发挥主观能动性，为新生入学及老生返校做好服务工作。二、安排部署学生食堂及教职工食堂日常开餐、卫生消杀、食品安全等重点工作。三、强调卫生防疫工作，卫生所要配合学院做好卫生防疫安全工作，营造健康安全的校园环境。四、强调后勤保障、电梯安全、零星维修、热供、新生服装等工作都要全面检查，抓好落实。五、重点强调安全保障工作。各社会化部门要做好全面安全排查，并形成安全排查台账，总务处安办工作负责人再次进行检查，针对检查情况督促整改落实。

各社会化部门负责人随后逐一表态，将高度重视、全面配合、积极落实以上工作。