为巩固2020年工作成果，继续做好学生离校后的后勤保障工作，及时发现并解决工作中存在的问题，为下一步工作的顺利开展提供思路与方向。12月28日，总务处召开年终处务会。院党委委员、副院长张大立出席会议，各职能科室负责人参加会议。

总务处处长宋晓刚表示，目前大部分学生已离校，但教师、行政和少数学生还在校，为做好学校的后勤保障、卫生防疫、食品安全等工作，各职能科室一定要及时总结完善，提前谋划好下一年的工作措施。针对各职能科室具体职责分工，他作出以下几点指示：

一、综合科要继续做好食堂安全管理工作，召开社会化服务机构工作年会；提前做好春节期间的疫情防控部署，以及利用寒假期间完善零星维修等相关工作。

二、保卫科要继续加强学院的安全保障工作，尤其是消防、电力线路设施等；继续做好下半年大学生征兵工作。

三、应急管理科要针对此前的安全督查，对下发安全整改通知书的部门和个人要及时查看其整改情况。

四、项目办要按照新校区建设项目推进表，提前协调各部门，做好计划安排。

五、各部门要及时做好年终的总结计划，以及公务员年终考核和评先选优等相关工作。

      总务处各职能科室负责人就宋晓刚提出的指示做好各项工作安排。

张大立再听取各科室负责人发言后，提出六点补充：1、要继续做好安全保障、食品卫生、消防治安、交通安全、以及疫情防控工作。2、项目办要在春节放假前，按计划实施项目进度。3、要利用寒假期间做好学校基础维修工作。4、寒假放假后，要继续做好后勤保障工作。5、及时开展年终总结，做好述职述廉及评先选优工作。6、及时召开支部组织生活会，开展党员民主评议工作。另外，张大立强调，总务处作为管钱管物的主要部门，在工作中一定要保持廉洁自律，做好本职工作。