2016年7月5日上午9点30分，学院主管行政后勤工作的刘世模副院长召集总务处、培训处、学生处、院办公室、工会、图书馆主要负责同志以及华玮物业公司和外包教职工食堂负责人在南校区行政楼四楼会议室召开了关于学院服务性工作移交协调会。
在会上，刘世模副院长宣布了学院党委会做出的重大决定，决定将学院内由临聘人员承担的服务性工作统一移交给总务处进行归口统一管理，具体实施办法由华玮物业公司进行统一托管。并就部门移交工作作出具体安排：1、图书馆、院办盆景租赁与摆放交由总务处管理；2、学生处、培训处、院办聘用的临时工、钟点工移交给总务处；3、培训处南校区综合楼客服外包服务管理交由总务处；4、工会教工食堂在7月15日后交由总务处管理。
总务处宋晓刚处长也就学院党委的决定表示支持，并从“一流的学院，必须要有一流的后勤”，“专业的事情，必须要用专业的人来做”，以及“三服务、两育人”等方面进行了总结。同时也对移交工作提出如下要求：提前做好各项移交手续的准备工作，要把复杂的事情变为简单来处理。请相关部门提前将需要移交的临时工人员信息表及涉及的资产信息表准备齐全，请院办和图书馆提供租聘盆景的合同及支付费用相关信息资料。
总务处新任正处调王平处调随后也安排华玮物业公司负责人分别在7月15日前与各个部门办理移交事宜。最后，此次学院服务工作移交协调会顺利结束。
